Grund- leistungen

Erstellung eines jährlichen Wirtschaftsplans je Wirtschaftsjahr.

Erstellung und Vorlage der Gesamt- und Einzelabrechnung.

Einladung mit 3-wöchiger Frist, Leitung der Versammlung, Protokollführung gemäß WEG.

Verwaltung mahnt Verstöße ab und überwacht deren Einhaltung.

Abschluss/Kündigung von Gemeinschaftsverträgen (Wartung, Dienstleistungen, Versicherungen etc.).

Führung und Trennung von Gemeinschafts- und Rücklagekonten.

Prüfung von Rechnungen/Belegen sowie Zahlungsfreigaben.

Ordnungsgemäße Buchführung inkl. Verbrauchsabrechnungen und Überwachung von Zahlungsterminen.

Regelmäßige Objektbegehung, ggf. Einbindung von Fachleuten bei Schäden. Bei Gefahr in Verzug, sofort und ohne Beschluss.

Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Koordination von Instandhaltungen.

Verwaltung relevanter Fristen und Termine.

Einleitung dringender Maßnahmen bei Schäden (z. B. Rohrbruch), inkl. Schadenmeldung an Versicherungen.

Koordination von Schlüsselbestellungen und Schließanlagenaustausch auf Kosten des Verursachers.

Organisation von Prüfungen und Wartungen sicherheitsrelevanter Anlagen.

Kommunikation mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern, Handwerkern und Dritten.